OUTDOOR Friedrichshafen

Kontakt

Kerstin Moßmann
Kerstin Moßmann
Projektreferentin, Aussteller-Betreuung
+49 7541 708-416
+49 7541 708-2416
Stephan Fischer
Stephan Fischer
Referent Besucherservice
+49 7541 708-404
+49 7541 708-2404
Kommunikation
Kommunikation
+49 7541 708-307
+49 7541 708-331

Zeitplan OUTDOOR Friedrichshafen 2019

Anmeldeprozess

Anfang August 2018 – Anfang März 2019

  • Hier können Sie die Ausstellerunterlagen herunterladen. Der Einsendeschluss per Mail (outdoor@messe-fn.de) ist am 01. März 2019.
  • OUTDOOR Friedrichshafen bestätigt Ihnen per Email den Eingang Ihrer Anmeldung

Halleneinteilung

Ende März – Juli 2019

  • Einteilung der Hallen nach Produkten (Kategorien wie Schuhe, Klettern, Bergsport…). Zeitliche Reihenfolge der Anmeldungen ist für Platzierung nicht maßgebend
  • Individuelle Zusendung des Platzierungsangebots per E-Mail
  • Den Standplatz müssen Sie per E-Mail rückbestätigen, damit dieser fix gebucht ist. Mit der Bestätigung ist die Reservierung verbindlich.

Zulassung

April - Juli 2019

Zusendung der Zulassungsunterlagen per E-mail

  • Zulassungs-Rechnung (Standpauschale oder Kosten für Standbaupakete und Medieneintrag (Preise siehe Anmeldung)). Bis zu diesem Zeitpunkt ist keine Zahlung fällig! Zahlungsziel nach Erhalt der Rechnung: 100% innerhalb von 4 Wochen. Ab dem 1. Juli 2019 sind alle Rechnungen sofort nach Erhalt der Rechnung fällig. (Einfachste Zahlungsart: Einzugsermächtigung für Kreditkarten)
  • Standplan und Hallenplan
  • Zusendung der Login-Daten für das Online Service Center zur Bearbeitung der Medieneinträge und der Bestellung von technischen und sonstigen Dienstleistungen.

Wichtig: Anmeldeschluss für technische Bestellungen 1. August 2019

Services buchbar von:

April - Mitte Juli 2019

  • Medieneinträge: Für das gedruckte Verzeichnis (Show Guide) können die Medieneinträge nur bis zum 17. Juli 2019 bearbeitet und gebucht werden
  • Achtung: Der Medieneintrag erfolgt nicht automatisch! 
  • Buchung von Marketing-Services: Werbeflächen, Banner, Logos, Sponsoring
  • Anfrage für Konferenzräumen per Email
  • Anmeldung von Standparties über das OSC
  • Buchung von Presse-Services wie z. B. Messe-Neuheiten, Prominenz am Stand, Pressekonferenz, Pressefach im Pressezentrum/online
  • Buchung von Besuchertickets in unserem Ticketshop

Standtechnik

April- August 2019

  • Bunchungsschluss über unser Online Service Center:  1. August 2019                      (Rechnungsstellung direkt über Dienstleister)
  • Ausstellerausweise: kostenlose Ausstellerausweise entsprechend der Standgröße und zusätzliche gebuchte Ausstellerausweise werden nach Zahlungseingang im OSC hochgeladen 
  • Wichtig: Ihre Ausstellerausweise erhalten Sie, wenn die komplette Zulassungsrechnung bezahlt ist

Aufbau und Abbau

September 2019


Aufbauzeiten

15.9.2019 | 7:00 - 22:00 Uhr

16.09.2019 | 7:00 - durchgehend

17.09.2019 | bis 12:00 Uhr


Kautionsregelung:

Bitte beachten Sie, dass in diesem Jahr während des Aufbau´s bei der Einfahrt in das Messegelände eine Kaution für jedes Fahrzeug erhoben wird:

PKW: 100,00 €

LKW: 200,00 €


Abbauzeiten
19.9.2019 | ab 18:30 Uhr durchgehend (Einlass Fahrzeuge ab 19:00 Uhr)
20.09. - 22.9. | 07:00 - 18:00 Uhr

Weiteres

Projektleitung

Telefon +49 7541 708-416

Telefax +49 7541 708-2416


Zahlungstermine

Zahlungsziel nach Erhalt der Rechnung: 100% innerhalb von 4 Wochen.

Ab dem 1. Juli 2019 sind alle Rechnungen sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

(Einfachste und bequemste Zahlungsmöglichkeit: Einzugsermächtigung für Kreditkarten)


Spedition

Bitte kontaktieren Sie SCHENKER für Ihre Sendung:

Schenker Deutschland AG
Neue Messe 3
88046 Friedrichshafen
Tel. +49 7541 25100
Fax +49 7541 22595
fairs.friedrichshafen@dbschenker.com

Catering 

Auf dem Gelände der Messe Friedrichshafen gibt es Catering-Unternehmen, denen das exklusive Recht zur Erbringung von Cateringdienstleistungen jeglicher Art zusteht:


Klink Eberhard GmbHEventgastronomie Michael Ganster
Zeppelinstraße 306
88048 Friedrichshafen
Tel. +49 7545 936777
Fax +49 7545 936778
info@klink-eberhard.de
www.klink-eberhard.de
Metzstraße 2
88045 Friedrichshafen
Tel. +49 7541 7085100

info@ganster-gastronomie.de
www.ganster-gastronomie.de

Sollten ihnen die Angebote unserer Caterer nicht zusagen, so können Sie beim Projektteam OUTDOOR Friedrichshafen eine Sondergenehmigung zur Beauftragung eines Fremd-Caterers beantragen. Nur wenn die schriftliche Genehmigung der Messe Friedrichshafen GmbH vorliegt, erhält das von Ihnen beauftragte Catering-Unternehmen die Einfahrtserlaubnis (100€/Tag/Fahrzeug). Diese Gebühr muss in bar am Tor bezahlt werden. Liegt die Sondergenehmigung nicht vor, ist das Sicherheitspersonal berechtigt, Ihrem Cateringdienstleister die Einfahrt in das Messegelände zu verweigern.

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